Mange bilførere på Sørlandet har prøvd seg på glattkjøringsbanen til UFO Skantraf i Sørlandsparken. I løpet av ett år er mer enn 4300 innom i forbindelse med føreropplæring, på personbil eller tunge kjøretøy.
Inge Sørhaug har vært daglig leder siden 2014. Han forteller om hektiske dager. De har rundt 6000 elever på kjøreopplæring hvert år. UFO Skantraf lærer opp både privatbil- og MC-sjåfører i tillegg til førere av ulike anleggsmaskiner og tunge kjøretøy. Dessuten er de en av tre glattkjøringsbaner for tunge kjøretøy i Norge, så det er ytterst sjelden at det ikke er biler på banen. Han er glad han slipper å bruke tida på regnskap.
- Vi har vært kunder hos Merkant helt siden oppstarten i 1994, forteller han.
- I 2018 slo UFO og Skantraf seg sammen, og fikk ett regnskap. Det effektiviserte veldig!
Den gangen hadde Kristine Utsogn ansvar for regnskapet til Skantraf, en annen for UFO. Da de slo seg sammen, overtok Kristine alt.
- Det å ha én kontaktperson er flott, sier Inge.
- Merkant er et stabilt regnskapsfirma og vi har vært heldige med våre regnskapsførere. Jeg benytter også Kristine som en rådgiver, og vi har god dialog.
- Det er andre som hjelper til underveis, men det er jeg som har kontakten, forteller Kristine.
- Måten vi jobber på, er at andre også bistår ved behov. Det er en styrke at vi har flere å spille på. UFO Skantraf er et selskap med stor omsetning, så revisor er også tungt inne.
Årlig omsetning har ligget stabilt på rundt 50 millioner kroner de siste årene.
- Regnskapet deres er litt spesielt, fortsetter hun.
- De har et eget bookingsystem for elevene, som må føres inn i regnskapet. De styrer det meste selv, men vi har mye dialog rundt lønn og regnskapstekniske ting.
- Det er godt med noen som følger med og oppdaterer seg på endringer i f.eks. føringsmåter, for der henger ikke jeg helt med lengre, ler Inge.
- Det er en annen ting jeg setter stor pris på. De er fremoverlente når det kommer til effektivisering og ny teknologi. Tid er penger, og vi sparer begge deler!
- Ja, vi følger med på det digitale, supplerer Kristine.
- Det er viktig å være med på det som skjer. Det er effektivt og kostnadsbesparende å ha alt elektronisk, dessuten gir det oss god kontroll.
Merkantil ble tidlig skybaserte, noe Inge er glad for.
- Det passet oss perfekt. Å kunne jobbe fra hvor som helst er et must. Det er viktig at regnskapsbyrået henger med på utviklingen, og der må jeg berømme Merkant, sier han.
UFO Skantraf har 50 ansatte, fordelt på rundt 35 årsverk. Ettersom de også drifter to trafikksikkerhetstiltak for unge – 18+ og Trafoen – for Agder fylkeskommune, har de en del ansatte på timebasis. Og de er stadig på jakt etter nye kolleger.
- Vi ønsker oss alltid flere gode ansatte, sier Inge.
- Folk trives her, og vi har et flott miljø. Det er få som slutter, mange blir til de når pensjonsalder.
Da blir det kanskje enda flere Kristine skal kjøre lønn for etter hvert.
- Lønn må man ikke tulle med, da blir det dårlig stemning, smiler Inge. – Det er mye å holde styr på med timer, sykemeldinger og andre ting, men Kristine har full kontroll. Han avslutter med å rose henne og Merkantil.
- Vi har et utrolig godt samarbeid. Dessuten får vi skryt fra revisor for ryddig regnskap!
Besøksadresse: Kongensgate 14, 4610 Kristiansand